-
Type:
Story
-
Resolution: Unresolved
-
Priority:
Major
Tutustu Ideapankki-palveluun osoitteessa ideapankki.csc.fi
Idea: Arkistojärjestelmän käyttöpalvelu kolmelle yliopistolle
Kuvaus: CSC tuottaa TY:n, UEF:in ja OY:n pyynnöstä yhteisen palvelinympäristön näiden hankkimalle ja ylläpitämälle arkistoratkaisulle. TY, UEF ja OY eivät voineet tarjota mahdollisuutta yhteistyöhön muille korkeakouluille, mutta tarjoutuivat tiedottamaan hankkeen etenemisestä ja jakamaan hyödyllistä tietoa.
Asiakasohjaus: OY, TY, UEF
2018-09-11
- Palvelun toteuttamisesta on sovittu CSC:n ja asiakkaan kesken.
2018-06-14 Ideatoimikunta
- Esiteltiin arkistojärjestelmän toteutettu hanke SAUX_esittely_CSC.PPTX
- Hanna Knuuti (TY), Katariina Alha (OY)
- yliopistot miettineet keskipitkänajan arkistoinnin hoitamiseen liittyvistä seikoista, miten selvitään esim. 20-vuotta säilytettävien tietojen hallinnasta, kilpailutus tehty kolmen (OY, UEF, TY) yliopiston kesken, tuote on jo valittuna ja jokainen organisaatio muodostaa oman asiakkuutensa-arkiston muodostajan roolin
- tarjouspyyntö CSC:n suuntaan
- käyttöpalvelu = palvelin, levytila, tunnistus, pääsynhallinta, käyttöjärjestelmä, valvonta, yms. palvelut. Asiakasorganisaatiot vain järjestelmän käyttäjinä, arkistointi- ja asianhallintaosaaminen pyritään säilyttämään yliopistoissa, käyttöpalvelun osalta roolia CSC:lle
- vuodenvaihteessa esitelty tulevaa hankintaa myös ammattikorkeakouluille, päädytty siihen, että korkeakouluista vain TY, UEF ja OY voivat osallistua (pl. OAMK)
- käyttöpalvelusuunnitelmat ja asiakirjat hankinnasta ovat arvokasta yhteistyötä lisäävää
- AAPA-verkosto: Ari Ilkka (JAMK) on tehnyt kattavan selvityksen asianhallintaan, arkistointiin ja sähköisen allekirjoitukseen. Kypsyystaso arkistoinnin osalta on erilainen ja sähköinen allekirjoitus kiinnostaa useampia. Kaivataan arkkitehtuurimäärittelyä kokonaisuudelle, yhtenäisemmän kypsyystason tavoittelua
- Päätös: asian tiimoilta ei tarvita erillistä esiselvitystä, tiedon jakaminen hankkeen taholta riittää
- relates to
-
CSCIDEAPANKKI-5 Opintotietojen lakisääteinen pitkäaikaissäilytys
-
- Arkisto: Ei toteutunut
-
-
CSCIDEAPANKKI-2 Asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen allekirjoitus ja arkistointi
-
- Arkisto: Toteutunut
-
- mentioned in
-
Page Loading...
-
Page Loading...
-
Page Loading...
-
Page Loading...
-
Page Loading...
-
Page Loading...
-
Page Loading...