Uploaded image for project: 'Ideapankki'
  1. Ideapankki
  2. CSCIDEAPANKKI-30

Arkistojärjestelmän käyttöpalvelu kolmelle yliopistolle

    XMLWordPrintable

    Details

      Description

      Idea: Arkistojärjestelmän käyttöpalvelu kolmelle yliopistolle

      Kuvaus: TY, UEF ja OY ovat lähetämässä tarjouspyynnön CSC:lle em. yliopistoille arkistoratkaisun toteuttavan valmisohjelmiston käyttöpalvelusta. Kyseiseen hankkeeseen ei kuitenkaan voida ottaa muita tässä vaiheessa enää mukaan, joten pitäydytään hankkeen etenemisesestä tiedottamisessa sekä hyödyllisen tiedon jakamisessa yhteistyön edistämisessä.

      2018-09-11 Palvelun toteuttamisesta on sovittu CSC:n ja asiakkaan kesken.

      2018-06-14 Ideatoiminkunta

      • Esiteltiin arkistojärjestelmän toteutettu hanke SAUX_esittely_CSC.PPTX
      • Hanna Knuuti (TY), Katariina Alha (OY)
        • yliopistot miettineet keskipitkänajan arkistoinnin hoitamiseen liittyvistä seikoista, miten selvitään esim. 20-vuotta säilytettävien tietojen hallinnasta, kilpailutus tehty kolmen (OY, UEF, TY) yliopiston kesken, tuote on jo valittuna ja jokainen organisaatio muodostaa oman asiakkuutensa-arkiston muodostajan roolin
        • tarjouspyyntö CSC:n suuntaan
          • käyttöpalvelu = palvelin, levytila, tunnistus, pääsynhallinta, käyttöjärjestelmä, valvonta, yms. palvelut. Asiakasorganisaatiot vain järjestelmän käyttäjinä, arkistointi- ja asianhallintaosaaminen pyritään säilyttämään yliopistoissa, käyttöpalvelun osalta roolia CSC:lle
        • vuodenvaihteessa esitelty tulevaa hankintaa myös ammattikorkeakouluille, päädytty siihen, että korkeakouluista vain TY, UEF ja OY voivat osallistua (pl. OAMK)
      • käyttöpalvelusuunnitelmat ja asiakirjat hankinnasta ovat arvokasta yhteistyötä lisäävää
      • AAPA-verkosto: Ari Ilkka (JAMK) on tehnyt kattavan selvityksen asianhallintaan, arkistointiin ja sähköisen allekirjoitukseen. Kypsyystaso arkistoinnin osalta on erilainen ja sähköinen allekirjoitus kiinnostaa useampia. Kaivataan arkkitehtuurimäärittelyä kokonaisuudelle, yhtenäisemmän kypsyystason tavoittelua
      • Päätös: asian tiimoilta ei tarvita erillistä esiselvitystä, tiedon jakaminen hankkeen taholta riittää

        Attachments

          Issue Links

            Activity

              People

              Assignee:
              e105438 Outi Tasala
              Reporter:
              e100132 Antti Mäki
              Votes:
              0 Vote for this issue
              Watchers:
              1 Start watching this issue

                Dates

                Created:
                Updated: